자동화 Agent - 설문기반 개인화 리포트 보내기

Typeform - Notion - GPT - Gmail을 연동하여 설문기반 개인화 리포트를 자동발송 에이전트를 소개합니다.
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May 25, 2025
자동화 Agent - 설문기반 개인화 리포트 보내기
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제품 팀을 위한 AI 자동화 툴 시리즈 입니다. Lovable - Typeform - Notion - GPT - Gmail를 연동하여 설문기반 개인화 리포트를 자동발송 에이전트를 소개합니다.

🤵배경: 참여 신청자 개인화 리포트 보내기

기업 세미나를 준비하며, 참여자들의 이해도/관심사를 참고하기 위해 Typeform으로 사전 설문을 제작하였다. 세미나 참여자들의 AI에 대한 이해도와 관심사를 수집하여, 더 효과적인 자료를 제작하기 위한 정보수집 차원으로. Notion과 연동하여 노션에 결과값을 살펴볼 예정이었다.
그런데 생각해보니, 해당 설문을 더 범용적으로 제작하여 proagent 웹사이트에 적용하는게 좋겠다고 생각이 들었다. 나아가, 미팅전에 흥미와 관심을 높일 수 있겠다고 생각했다. “설문 값을 바탕으로 한 진단결과를 개인화된 메일로 전송해주면 어떨까?”라는 아이디어가 떠올랐고, 개인화 리포트 Agent를 만들게 되었다.

✍️시나리오 생각해보기

실제 해당 과업은 어떤 순서로 진행될까? 시나리오를 정리해본다.
Step
과업
Tool
0
설문참여 웹사이트
Lovable
1
참여자 설문 작성 및 제출
Typeform
2
데이터 추가
Notion
3
LLM으로 결과 분석
GPT API
4
결과값 이메일 발송
Gmail
Proagent.kr에 Embed된 설문을 제출하면, 개인화 리포트를 받게 된다.
Proagent.kr에 Embed된 설문을 제출하면, 개인화 리포트를 받게 된다.

🧑‍💼상세한 구현 과정

 

1. Typeform 설문 세팅

  • Typeform의 설문을 구성한다.
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2. Notion에 설문결과 데이터 수집

  • Typeform에서 바로 연동해도 되지만, 업무관리를 위해 노션으로 수집/정리
 
2-1. 노션에 데이터베이스 생성
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2-2. Typeform에 연동
Typeform의 노션 연동 화면
Typeform의 노션 연동 화면
 

3. Relay에서 Agent 제작

전체 시나리오
전체 시나리오
 
3-1. 노션 데이터가 추가되면 Trigger 동작
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3-2. AI 활용수준 리포트 작성 w/ GPT 4.1 Mini
  • 설문 입력값 및 준비된 Knowledge(AI 커리어 성장을 위한 콘텐츠, 설문 질문 내용 등) 제공
  • 역시, Relay는 이전 단계의 값을 불러오기 + Knowledge를 추가하기 + Output 포맷을 매우 쉽게 적용할 수 있다!
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3-3. 이메일 발송 Bot 설정
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4. 마지막으로 Lovable에서 “진단” 페이지를 추가하고 + Typeform 설문 Embed 하기

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💬 개인화 리포트 결과

설문제출자는 제공한 이메일 주소로, 설문 제출 10초 정도 후에 아래와 같은 리포트를 받는다.
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💪마치며

이메일 Report 에이전트를 만들며, [설문]이나 [리드폼]을 바탕으로 참여자에게 관심과 흥미를 높이고 + 나아가 의미있는 콘텐츠를 1. 매우 빠르게 2. 개인화된 내용으로 전달할 수 있다는 것을 직접 체험했다. 리포트 품질은 더 최적화되어야겠지만, 2시간내외의 작업시간으로 왠만한 서비스 기능 하나를 구현해낸 것이다. 이처럼 SaaS + LLM + 자동화의 조합은 다양한 시나리오를 노코드/비개발자도 구현할 수 있게 해준다. 이제껏 아예 생각도 못했거나, 매우 큰 리소스로 엄두를 못했던 일들도 가능해진 것이다. 이제부터 내가 하고 있는 일을 “어떻게 하면 효율화/자동화 할 수 있을까?”라고 생각해보는 것을 추천한다. 그것이 AI-First 시대의 인재로 성장하는 가장 핵심적인 태도가 아닐까!
 
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